Si informa, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196/03 “Codice in materia di Protezione dei Dati personali”, che i dati personali da Lei forniti ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito delle prestazioni professionali richieste o offerte alla società MICROTEC S.R.L., saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. MICROTEC S.R.L., in qualità di Titolare del Trattamento, garantisce inoltre che il trattamento avverrà nella massima tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

Per trattamento di dati personali s’intende la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e la distruzione di dati anche se non registrati in banche dati.

FINALITA’ E MODALITA’ DI TRATTAMENTO

In linea generale il trattamento di questi dati si rende necessario al fine di:

• perseguire gli obiettivi aziendali ed esercitare un controllo sugli stessi;
• garantire l’efficienza dei processi di MICROTEC S.R.L.;
• gestire e sovraintendere alla manutenzione del Sistema Informatico.

Nello specifico:

I DATI PERSONALI DI NATURA COMUNE DEL PERSONALE dell’ AZIENDA CLIENTE vengono trattati per:

• gestire attività pre-contrattuali
• programmare e gestire la commessa in essere e i relativi obblighi contrattuali;

I DATI PERSONALI DI NATURA COMUNE delle persone fisiche operanti per conto dei FORNITORI vengono trattati per:

• programmare e gestire i servizi e gli obblighi definiti nell’ambito degli accordi di lavoro in essere.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, nonché la riservatezza e sarà effettuato anche mediante strumenti elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. MICROTEC S.R.L. adotta a tutela dei dati interessati al trattamento, le dovute misure di sicurezza descritte nello procedure e istruzioni inerenti la gestione della documentazione e relative registrazioni.

DURATA DEL TRATTAMENTO

Le informazioni raccolte verranno custodite presso gli archivi aziendali per almeno 10 anni e comunque secondo i termini di legge. Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta alla sede legale di MICROTEC S.R.L., la quale procederà all'immediata cancellazione delle informazioni, qualora non contrasti con la normativa di legge.

CONDIVISIONE, COMUNICAZIONE e AMBITI DI DIFFUSIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

I dati forniti saranno trattati da personale interno ed esterno debitamente incaricato al trattamento, che opera sotto il controllo del Responsabile del Trattamento, Vanes Francini.

Stabilito che la diffusione dei dati avverrà per dare esecuzione agli obblighi di legge, o in caso contrario previo suo esplicito consenso, si precisa che:

I dati personali dei clienti e fornitori di Microtec S.r.l., stessi potranno essere comunicati a:

• Istituti di credito per gestione dei pagamenti;
• Studi di Commercialisti per la tenuta della contabilità
• Società di consulenza e consulenti in libera professione per l’erogazione dei servizi concordati.

I nominativi dei soggetti a cui possono essere comunicati i dati personali da lei forniti, sono riportati in un elenco aggiornato disponibile in allegato alle nostre procedure interne, visionabile su richiesta specifica.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio: il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile; il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento; il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi; il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque rappresenti legalmente l'interessato. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni. Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate all’indirizzo amministrazione@microtec.cc, utilizzando l’apposito modulo “MODELLO PER ESERCIZIO DEI DIRITTI PRIVACY” scaricabile dal sito